Vyzkoušeno: Jak natočit a streamovat video z akce na YouTube?

Novinka je ze dne: 18. květen 2020

Vyzkoušeno: Jak natočit a streamovat video z akce na YouTube?

Chystáte konferenci, vyhlášení vítězů nebo jinou společenskou událost a chcete jej streamovat na YouTube? Nemáte s natáčením takového filmu a jeho sdílením zkušenosti? Pak čtěte dál. Tento článek jsme sepsali pro všechny, kteří se ocitnou ve stejné situaci, ve které jsme byli my na konci března 2020 (v době pandemie a nouzového stavu). Naším přáním je proto ulehčit vám úkol, který vás čeká. Budeme rádi, když se nám to povede. :)

O tom, proč jsme vyhlášení vítězů ankety Dřevěná stavba roku natáčeli bez hostů v sále, ale s diváky na YouTube, se dočtete více v naší reportáži z natáčení.

Upřesníme ale, že to pro náš tým Nadace dřevo pro život byla zcela nová zkušenost. Vyhlášení jsme už pár let streamovali na Facebooku, ale toto byla úplně jiná disciplína. Měli jsme proto spoustu otázek a obav. Máme film točit podle scénáře off-line akce? Jak bude finální video vypadat? Jak předtočené video publikovat jako živé vysílání? Podívá se na to někdo? Naše otázky jsme si zodpověděli tím, že jsme video natočili. Vy máte díky našemu článku trochu více možností, abyste si své pro a proti dopředu zvážili.

P. S. Při čtení našich tipů berte v potaz, že vycházíme z natáčení dvou 40minutových videí v rámci vyhlášení vítězů Dřevěné stavby roku 2020 (vyhlášení a přednáška). Na vaše konkrétní video nemusí 100% platit.

img 2022RADY A TIPY, které by nám zjednodušili práci

(NE)VÝHODY ON-LINE AKCE NATOČENÉ NA VIDEO
Aneb to nejdůležitější na úvod: jaké vidíme výhody a nevýhody realizace společenské akce skrze on-line video?

Výhody:

  • Skvělé řešení pro období karantény,
  • vaši akci neohrozí špatné počasí, nebo ucpaná dálnice,
  • průběh akce máte 100% pod kontrolou,
  • výsledek vidíte ještě před vysíláním,
  • vaše akce bude dostupnější více lidem (naše vyhlášení pro cca 80 lidí vidělo v době psaní článku přes 1 200 diváků!),
  • při vysílání videa už nejste ve stresu. Máte odpracováno.

Nevýhody:

  • Důraz na detail: na předtočeném videu je vidět každá chybka, které si divák během živé akce vůbec nevšimne,
  • kvalitní provedení videa je finančně náročné, nelze počítat s tím, že video vás bude za všech okolností stát méně peněz než skutečná akce (ač se to může stát),
  • pozitivní energii, kterou s sebou nese skutečné setkávání lidí, video nenahradí.

 

5 FÁZÍ, kterými si projdete: příprava, natáčení, postprodukce, vysílání a zpětná vazba 

1. PŘÍPRAVA

  • Co si musíte ujasnit hned na začátku:
a) forma sdílení: bude se jednat o předtočené video, nebo živý přenos? Nasdílíte ho na vašem webu, nebo sociální síti? A které? Každá má trochu jiné požadavky.
b) forma videa: budou ve videu „jen“ záběry na lidi na místě natáčení, nebo i videa od externích hostů, příp. nějaké obrázky – my využili slidy z powerpointové prezentace,
c) místo natáčení: kde se bude konat,
d) scénář: jak a kdo ho sepíše, v jak velkém detailu,
e) tým: kdo se na natáčení bude podílet,
f) harmonogram: kolik na natočení a postprodukci máte času, jak si rozvrhnete úkoly,
  • Harmonogram: jak bychom to časovali v ideálním případě?
a) Den 1: Rozhodnutí – jdeme do toho, tvoříme harmonogram, rozdělujeme úkoly, vytváříme tým, píšeme scénář,
b) Den 21: Natáčecí den – točíme podle scénáře,
c) Den 42: Vysílací den – v klidu a pohodě sledujeme spolu s diváky výsledek naší práce.
Pozn.: Naše realita – měli jsme měsíc na všechno, ale nejproblematičtější byly jenom dva týdny mezi natáčením a vysíláním. Je to překvapivě málo!
  • foto 1Tým: jaké složení se nám osvědčilo?
    Popíšeme vám 8 rolí, které si v týmu rozdělte – jeden člověk jich může mít víc nebo více lidí může sdílet jednu roli (například více kameramanů apod.), záleží na velikosti vaší akce:
a) kameraman/střihač,
b) klapka: klapka nebo jiný systém evidence záběrů ulehčí stříhání videa,
c) režisér: osoba, která sleduje a koordinuje natáčení – zná cíle videa, řeší, co je a není v záběru (např. zdali jsou dobře vidět loga partnerů), když se někdo přeřekne, zamění pořadí vítězů, dá pokyn k opakování scény atd.,
d) scénárista: připraví detailní rozpis toho, kdo co kdy řekne, co u toho má být vidět na kameře, měl by znát prostředí, kde se bude natáčet. Scénárista na místě sleduje, zda se natáčení drží scénáře, zaznamenává případné odchylky natočeného materiálu od scénáře – to 100% nastane – řeší postprodukci se střihačem,
e) moderátor: ten, kdo provede diváka videem,
f) hosté či kompars: záleží na typu videa – u nás ředitel, který přivítal diváky a kolegyně, které držely diplomy vítězů,
g) streamer: člověk, který video připraví a následně i nasdílí v požadované formě na vaše sociální sítě,
h) PR člověk: ten, kdo sepíše texty k videu, připraví posty na sociální sítě a bude odpovídat na komentáře u videa.
 
  • Rozpočet: co očekávat?
    On-line akce nemusí být levnější než reálná akce. Příprava on-line akce má sice jiné, ale také významné náklady:
a) Kameraman, střihač, moderátor a streamer: připravte si na ně speciální rozpočet, pokud je v týmu nemáte. Záleží samozřejmě na rozsahu spolupráce, rozpočet se ale bude pohybovat spíše v desítkách tisíc korun.
b) Desítky hodin práce vašich zaměstnanců vás také něco budou stát. Například naše scénáristka strávila na postprodukci videa z vyhlášení 20 hodin práce (10 minut videa = 5 hodiny práce: rozpis pro střih a úprava titulků) a to je jen kousek skládačky.

 

2. NATÁČENÍ: NA CO NEZAPOMENOUT?

  • Jasně si definujte, co a proč chcete natočit. Nám chvilku trvalo, než jsme si ujasnili, co si každý z nás představuje pod „video z vyhlášení.“
  • Buďte připraveni na změny během natáčení.
  • Vyjasněte si role. Kdo je za co zodpovědný?
  • Natáčení si rozdělte na tematické části, během postprodukce se vám s nimi bude lépe pracovat (např. přivítání, představení partnerů, vyhlášení kategorie).
  • Užijte si to! Berte to jako váš první trénink na Oscara. ;)

 

3. POSTPRODUKCE: MRAVENČÍ PRÁCE, KTERÁ VEDE K ÚSPĚCHU

Jupí, máme natočeno, mysleli jsme si 9. dubna večer. Ale to nejlepší bylo teprve před námi. Tahle část přípravy videa nás překvapila úplně nejvíc, protože jsme si nedokázali představit, kolik titěrné práce se za ní skrývá.

  • Prezentace (obrázky) k vložení do videa: po natáčení je upravte dle reálně natočených záběrů, doplňte poznámkami pro střihače.
a) Písmo: volte raději tlustší, tmavší, výraznější. YouTube/Facebook hodně sníží kvalitu a čitelnost všech textů.
b) Titulky: chcete do videa přidat titulky? Myslete na to už při přípravě prezentace a nechte spodní část obrazu volnou. Titulky vám jinak budou zasahovat do obsahu prezentace (ano, to se nám stalo).
  • Hudba: přechody mezi střihy dobře dokreslí podkresová hudba:
  • Neutrální přechody: osvědčily se nám krátké přechody mezi jednotlivými částmi videa, které zpestřily podívanou, může se jednat jen o logo na neutrálním pozadí.
  • img 2023Detailní rozpis: jak na sebe jednotlivé záběry navazují, kdy bude střih na prezentace, jak dlouho jednotlivé snímky ve videu budou, kde budou přechody, kde bude pouze hlas nebo naopak video externích hostů.
a) pokud nemáte vlastní znělku, bude třeba vyhledat hudbu k použití např. v YouTube knihovně (tam můžete strávit opravdu hodně času :)), radno nepodceňovat výběr, jelikož špatně vybraná znělka může navodit nežádoucí atmosféru a výsledný dojem z videa naprosto zkazit,
b) pokud budete vysílat video na YouTube, hudba z jejich knihovny vám ulehčí práci, protože budete mít jistotu, že vám YouTube hudbu neztiší kvůli nejasným autorským právům.
  • Titulky: mohou být buď přímo ve videu, nebo je možné je na YouTube umožnit divákům zapnout; titulky jsme psali přímo v rámci YouTube, je to uživatelsky příjemné prostředí:
  • Vytřídit nepoužitelné záběry, sestříhat zbytek: někdy záběr nemusí být povedený, ale hodí se z něj použít jen mluvené slovo, v tom případě se použije obrázek z prezentace a nepřijde se o komentář.
a) je třeba dát si pozor na jejich umístění – nesmí zasahovat do textů v prezentaci,
b) dvojení textu – pokud máte text v prezentaci a moderátor jej pouze čte, není třeba k danému slidu přepisovat titulky,
c) ideálně psát titulky po jedné větě, aby vyšly na jeden řádek, je to mnohem přehlednější, než když se na obrazovce objeví pět řádků textu – pokud přeci jen vyjdou na více řádků, je třeba ukotvit rozdělení stisknutím Shift + Enter, jinak to dělá neplechu,
d) 3 fáze – sepsání > načasování > korektura – na toto si nechat minimálně 3 dny, ale více času je komfortnější.
  • Videa externích hostů budou potřebovat také upravit:
a) možná budou potřebovat vyčistit či zesílit zvuk, korekci barev či střih,
b) jmenovky řečníků: je vhodné řečníky grafickou jmenovkou představit, např. lištou se jménem a firmou přímo ve videu. Budete si ale muset ujasnit, kam lištu dát, aby vám nezasahovala do titulků nebo obličeje řečníka.
  • První sestřih je jen začátek: Počítejte s tím, že video bude mít několik verzí. Není reálné, aby první sestřih byl povedený. Pravděpodobně si budete se střihačem vyměňovat několik mailů, telefonátů a upravovat a upravovat.
  • Hodiny čekání: poslat 40minutové video přes službu typu Úschovna.cz zabere hodiny, pracovní verze videa je tedy lepší posílat pouze v náhledovém formátu o menší velikosti, která se rychleji nahraje. Ušetří vám to spoustu času čekání, který můžete využít k úpravám videa.
  • Schvalovací proces: čas je potřeba si vyhradit také na schvalovací kolečko, aby se k videu stihlo vyjádřit vedení a kolegové, kterých se to týká.

 
4. VYSÍLÁNÍ: TŘEŠNIČKA NA DORTU

Na jaké platformě chcete vysílat? Zjistěte si předem, jaké možnosti pro živé vysílání nabízí. Na internetu najdete spoustu návodů, jak živé, nebo předtočené živé vysílání provést. Pokud se přesto cítíte nejistí, nám se osvědčilo spolupracovat se zkušeným odborníkem, který nás zbavil stresu. Další video už jsme si ve větší pohodě odstreamovali sami.

  • Účet: chcete vysílat na YouTube/Facebooku? Ověřte si, zda váš účet tyto funkce podporuje (u YouTube jsme si ji museli zapnout).
  • Správný formát pro sítě: je lepší video na šířku, nebo na výšku? Jakou kvalitu pro danou síť potřebujete? Jak dlouho se bude video na síť nahrávat? To všechno si zjistěte předem, ať nejste nepříjemně překvapeni.
  • Náhledová fotka, popisky: Myslete i na náhledový obrázek k videu (to je ten, který se zobrazuje v náhledu videa, než si video pustíte), správné popisky k videu (opět, každá síť má svá specifika).
  • Komentáře u videa: Určete si člověka v týmu, který bude odpovídat během vysílání na případné komentáře.

Pozn. Proč jsme chtěli vysílat živě předtočené video? Chtěli jsme mít video předem připravené, abychom se vyhnuli nekvalitnímu připojení a jiným radostem. Zároveň jsme chtěli pro diváky zachovat napětí. Kdybyste chtěli jít stejnou cestou, doporučujeme vaše předtočené video klasicky nahrát na YouTube a video pak naplánovat jako premiéru. Až se video spustí, diváci nebudou moct po dobu živého vysílání posouvat časomíru dopředu (například aby se podívali na konečné výsledky).

 

5. ZPĚTNÁ VAZBA: ABYCHOM SE POSUNULI

Do videa jste už investovali spoustu práce. Vyplatí se proto sepsat si vaše zkušenosti. Zamyslete se, co se povedlo a co příště můžete udělat lépe. Zpětnou vazbu by vám ideálně měli dát všichni členové týmu. Sledujte také statistiky na YouTube a dalších sociálních sítích, kde video publikujete. Třeba zjistíte, že se vám on-line akce vyplatí mnohem více než ty off-line.

Doufáme, že vás naše tipy inspirovaly a že vám pomohou s vaším vlastním natáčením. Berte prosím tento článek skutečně pouze jako sdílení našich zkušeností, nikoli jako tu jedinou správnou cestu. Tu si každý musí najít sám. :) Držíme vám palce!

foto 4

Kdybyste měli k natáčení jakékoliv otázky, napište autorce článku, Terezii Polákové, na pr@drevoprozivot.cz. Ráda vám cokoliv doplní nebo zjistí od svých šikovných kolegů.

Joomla SEF URLs by Artio

2020 © Nadace dřevo pro život - Oficiální webové stránky, všechna práva vyhrazena. / Kontakt / Ochrana osobních údajů

Správce webových stránek UBK s.r.o.

Používáme technologie, jako jsou soubory cookie, abychom mohli přizpůsobovat obsah a reklamy, poskytovat funkce sociálních médií a analyzovat provoz na webu. Informace o vašem používání webu také sdílíme s našimi důvěryhodnými partnery v oblasti sociálních médií, reklamy a analýz.
Souhlasím Více informací